速记在秘书工作中的应用

    (1))记录有声语言

    ①秘书用速记记录领导口授意见或口授文件内容，能做到既详尽又迅速。在一些发达国家，领导者口授文稿内容，秘书速记，整理修定，领导签署，即刻打印，及时发出执行，这是普遍应用速记的工作方法。

    ②秘书用速记记录来访者的意见或要求，既节省时间，又能向领导详细汇报。

    ③秘书用速记记录电话内容(特别是长途电话)，既详细又节约电话费用。

    ④秘书用速记作会议记录。

    {2)记录无声语言

    ①摘抄信息资料。资料的积累是秘书人员一项繁重的工作。如果使用汉字摘抄资料，必将耗费大量时间和精力。秘书人员应使用速记协助领导、摘抄资料、收集信息，以确保领导的决策正确。

    ②起草文稿。如果使用汉字起草文稿，由于汉字的笔画繁难，往住顾此失彼;若用速记起草文稿，可以随着思路的起伏，把全部思考内容记录下来，甚至还可以捕捉瞬间即逝的灵感。

    ③记事备忘。秘书人员做好记事备忘，就需要记“秘本”。用速记记“秘本”，不仅能记得详细，而且能起到保密作用。

    3.熟练掌握双音节词、三音节词略写法

    (1))双音节词略写法

    ①由单音节词演变而成的双音节词;

    ②双音节的单纯词;

    ③双音节并列合成词;

    ④注释格双音节词;.

    ⑤意义相反或相对的双音节词。

    cry)三音节词略写法

    ①两个有实在意义的语.素加后缀三音节词;

    ②中间嵌有“得”或“不”字的三音节词;

    ③写出第一个音节，一后两个音节可以推知的三音节词。

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