如何整理录音

    1： 确定客户录音文件：

    拿到客户的录音后，首先确认是哪种录音格式，需要使用哪种播放器，能否顺利的打开录音文件；然后选取部分录音时段仔细听，看录音是否清晰，有无方言，如果多数不清晰就要及时通知客户，说明情况，征求客户意见，是否继续整理；如果少数不清晰，也要告知客户，在不清楚的地方，只能做相应的标记；如果有听不懂的方言，视多少而定，总之一个原则：听不清的占多数，方言非常重，而且听不懂居多，这种情况必须及时告知客户，征求客户的意见。

    2： 确定客户整理要求：

    有两种客户要求，第一种：就是听到什么打什么，录音中的废话、口头禅等都需要打。第二种：录音中的废话、口头禅不需要打出来，尽量保证语句的通顺。针对上面两种客户的要求，在整理前一定要问清客户需要哪种整理方式。

    3： 征求客户提供资料：

    尽量征求客户提供本次录音整理的相关文字资料，比如录音文件中涉及到的行业术语、公司名称、人名等相关资料，以便保证录音整理的准确率。

    4： 确定交稿最晚时间：

    接到录音文件以后，必须结合自己的能力，考虑在客户要求的时间内能否按时完成，给客户一个明确的交代，同时与客户商讨录音整理完成后，排版的格式以及交稿的方式。

    5： 细心进行录音整理：

    注意：一定不要丢词语、句子，尤其是重要的语句，更不要按照自己的意思去改变发言人的句子愿意；严格控制错别字，如果不懂得的字词，可以通过查字典、上网等方式查询，或者做同音标记；注意略码造成的错误，比如：原句是“爱国的知识分子都来了”，打成“爱情的知识分子都来了”，这种由于没有记熟略码或者疏忽大意而造成的明显严重错误。不清楚的地方，可能第一次没有听清楚，要反复的听两遍，如果实在听不清，就标记在（00：12：16 听不清）的标记，便于客户进行编辑修正；注意标点符号，需要加的时候就要加，不要吝惜，客户不愿意看到一口气还没有读完的长句子。总之，速记员在录音整理的过程中一定要记住“细心”最重要。

    6： 整理完毕检查校对：

    整理完毕，首先对听不清楚的地方要进行重复听打，通读一遍，检查错别字、标点符号、分段正确与否，这个过程非常重要，如果自己都读不懂的语句，客户又怎么能读的懂。

    7： 按时交给客户稿子：

    经过几次校对检查，确认没有问题了，就可以通过邮件或者QQ等方式把电子版的稿子传给客户。

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