公函的写法及范文

    （一） 函的概念和分类

    1、函的概念

    函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。

    2、分类

    函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种：

    1）、告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。

    范文：

    尊敬的高级速录师李老师：

    您好！

    我们很荣幸地邀请您参加将于9月15-16日在成都饭店举办的第27届速录专业探讨大会。本次会议的主题是： 从议程到行动——中国速记秘书协会后。此次磋商会议由速记协会主办，中国速记民间组织合作促进会协办。届时，来自全国80多个民间速记组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在9月17-21日召开的……

    XX XX XX XX XX X

    X X年x月X日

    2） 商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。

    【范例参考】

    四川科技职业学院

    致华可速录学院商洽建立全面协作关系的函

    华可速录学院：

    近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

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